Contoh Surat Serah Terima Barang Terbaik untuk Bisnis, Coba Sekarang!
Barang merupakan unsur yang sangat penting dalam bisnis. Oleh karena itu, serah terima barang menjadi sebuah hal yang tidak boleh diabaikan begitu saja. Serah terima barang yang dilakukan dengan baik dan benar akan meminimalisir adanya keluhan atau masalah di kemudian hari. Berikut ini adalah contoh surat serah terima barang terbaik yang dapat diterapkan pada bisnis Anda.
Apa itu Surat Serah Terima Barang?
Surat serah terima barang (SSTB) adalah sebuah dokumen resmi yang digunakan untuk mengonfirmasi bahwa suatu barang telah berhasil diserahkan dari satu pihak ke pihak lainnya. Dalam hal ini, SSTB biasa digunakan saat suatu transaksi pembelian barang atau jasa terjadi. SSTB juga berfungsi sebagai bukti transaksi serta sebagai acuan jika terdapat permasalahan yang terjadi pada barang tersebut.
Mengapa Surat Serah Terima Barang Penting dalam Bisnis?
Surat serah terima barang memiliki peranan yang sangat penting dalam bisnis. Adapun beberapa alasan mengapa SSTB penting dalam bisnis sebagai berikut:
- Menjadi bukti sah atas transaksi yang terjadi.
- Mencegah terjadinya penipuan atau kecurangan pada saat proses serah terima.
- Memudahkan proses audit dalam perusahaan.
- Merupakan alat pengaman yang efektif bagi pembeli dan penjual.
- Meminimalisir kemungkinan adanya masalah atau keluhan di kemudian hari.
Cara Membuat Surat Serah Terima Barang yang Tepat
Untuk membuat surat serah terima barang yang tepat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tentukan format SSTB yang akan digunakan.
- Isi data-data yang diperlukan pada SSTB, seperti nama penjual, pembeli, jenis barang, jumlah barang, dan lain sebagainya.
- Cetak SSTB dengan templat atau format yang telah ditentukan sesuai dengan permintaan bisnis Anda.
- Sebelum menjalankan proses serah terima, pastikan SSTB sudah siap untuk diisi.
- Isi SSTB dengan data-data yang telah disepakati oleh kedua pihak, seperti kondisi barang dan jumlah barang.
- Setelah diisi, cek kembali SSTB apakah sudah lengkap dan akurat sebelum ditandatangani.
- Setelah dipastikan sudah lengkap, barulah SSTB ditandatangani oleh kedua pihak sebagai tanda kesepakatan dan sahnya transaksi.
Contoh Surat Serah Terima Barang
Berikut ini adalah contoh surat serah terima barang yang dapat Anda gunakan sebagai acuan:
Contoh Surat Serah Terima Barang
PT. ABC
Jl. Raya No. 1
No. SSTB: 001/XX/20
Surabaya, 1 Januari 2020
Kepada Yth,
PT. XYZ
Jl. Kartini No. 10
Dengan ini, kami PT. ABC menyerahkan barang yang telah dibeli oleh PT. XYZ sesuai dengan nota pembelian no. 001/XX/20 pada tanggal 1 Januari 2020 dengan rincian sebagai berikut:
- 10 unit laptop merk Asus
- 5 unit printer merk HP
Barang yang diserahkan telah diterima oleh PT. XYZ dan dalam keadaan baik dan lengkap.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya.
PT. ABC
Tanda tangan:
Nama: Ahmad
Jabatan: Direktur Utama
Saksi:
Nama: Budi
Jabatan: Manajer
PT. XYZ
Tanda tangan:
Nama: Dodi
Jabatan: Direktur Utama
Saksi:
Nama: Eka
Jabatan: Manajer
Dengan menjalankan proses serah terima barang dengan menggunakan surat serah terima barang, bisnis Anda akan semakin teratur dan terstruktur. Pastikan melakukan proses serah terima barang dengan baik dan benar, karena hal ini akan meminimalisir adanya keluhan atau masalah di kemudian hari.
