Surat lamaran kerja adalah dokumen yang penting bagi siapa saja yang ingin melamar pekerjaan. Dokumen ini digunakan sebagai sarana untuk menunjukkan ketertarikan Anda terhadap suatu posisi yang ditawarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan.
Contoh Surat Lamaran Staf Administrasi Yang Sudah Berpengalaman
Jika Anda memiliki pengalaman kerja sebagai staff administrasi, maka contoh surat lamaran kerja ini bisa menjadi panduan untuk menulis surat lamaran kerja yang baik dan menarik. Berikut adalah contoh surat lamaran kerja untuk posisi staf administrasi yang sudah berpengalaman:
Apa itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau instansi. Surat lamaran kerja berisi data diri pelamar dan tujuan melamar, alasan ingin bekerja di perusahaan tersebut, kemampuan dan kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar serta informasi lainnya yang dapat mendukung lamaran pekerjaan.
Mengapa Surat Lamaran Kerja Penting?
Surat lamaran kerja penting karena menjadi salah satu halaman dalam kepustakaan pelamar kerja. Bagaimana tidak, melalui surat lamaran kerja, pelamar dapat menyampaikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai dirinya, kualifikasi dan kompetensi yang dimilikinya serta alasan mengapa ia ingin bekerja di perusahaan tersebut. Surat lamaran kerja juga dapat menjadi representasi pertama pelamar kepada perusahaan yang akan ditempatinya, sehingga perlu disusun dengan baik untuk memberikan kesan yang profesional.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Yang Baik Via Email
Berikut adalah beberapa tips untuk menyusun surat lamaran kerja yang baik melalui email:
- Pastikan subjek email yang kamu gunakan jelas dan menarik perhatian.
- Buat salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan bahasa yang digunakan di dalam surat lamaran kerja.
- Infokan terlebih dahulu tentang diri kamu sehingga perusahaan menjadi lebih mengenal diri kamu.
- Sampaikan informasi tentang pekerjaan yang akan dilamar dan informasi yang menyangkut perusahaan tersebut.
- Berikan informasi mengenai pengalaman kerja terkait dengan bidang dan pekerjaan yang akan dilamar.
- Sebutkan alasan kenapa kamu cocok dalam perusahaan dan pekerjaan tersebut.
- Menampilkan bukti-bukti yang mendukung kualifikasi diri kamu, seperti sertifikat, pengalaman kerja dan lain-lain.
- Mengakhiri email lamaran kamu dengan kalimat yang mengutarakan keinginan kamu untuk bertemu rekruter atau pihak berwenang di perusahaan tersebut.
- Jangan lupa menekankan untuk berterima kasih pada akhir surat.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Yang Baik Via Email Lengkap
Selain tips di atas, berikut ini adalah panduan lengkap untuk membuat surat lamaran kerja yang baik melalui email:
Bahasa yang Digunakan
Dalam menyusun surat lamaran kerja melalui email, pastikan menggunakan bahasa yang sopan, cukup formal namun tidak berlebihan. Hindari penggunaan kata-kata yang terlalu kaku dan membingungkan, serta jangan terlalu banyak memakai slang atau singkatan. Gunakan kalimat yang jelas dan padat agar mudah dipahami.
Subject Email yang Menarik
Namun, sebelum kamu mengirimkan surat lamaran kerja melalui email, pastikan kamu sudah memilih subject email yang tepat dan menarik. Subject email harus memperjelas tujuan email dan memberikan gambaran singkat tentang isi dari email. Sebagai contoh, kamu bisa menggunakan judul “Lamaran Pekerjaan – [Nama Posisi atau Perusahaan].”
Salutation atau Pembuka Email
Setelah menentukan subject email yang tepat, kamu juga harus memperhatikan hal penting lainnya dalam email, yaitu salutation atau pembuka email. Pastikan bahwa salutation yang digunakan sesuai dengan jabatan atau posisi yang kamu lamar. Bagi kamu yang melamar ke posisi yang lebih senior, maka gunakanlah salutation yang lebih formal, seperti “Bapak/Ibu HRD” atau “Bapak/Ibu Direktur”. Jika kamu melamar ke posisi yang lebih junior, maka gunakanlah salutation yang lebih santai seperti “Halo” atau “Dear”.
Isi Surat Lamaran Kerja
Setelah memperhatikan salutation atau pembuka email, kamu harus membahas mengenai isi surat lamaran kerja melalui email dengan baik dan jelas. Cobalah untuk memberikan informasi yang cukup lengkap mengenai diri kamu, seperti nama, alamat lengkap, nomor telepon, email dan lain sebagainya.
Sampaikan pada pembaca mengenai informasi yang Anda dapatkan mengenai perusahaan tersebut dan posisi yang Anda inginkan. Baca juga dengan saksama persyaratan yang dapat dilamar.
Berikan penjelasan mengenai pengalaman kerja kamu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Pastikan kamu nyatakan pengalaman yang kamu peroleh selama bekerja di perusahaan sebelumnya atau pengalaman kerja lain yang serupa. Gunakan point-point dalam menguraikannya agar mudah dipahami dan jangan lupa berikan bukti pendukung seperti sertifikat atau surat penghargaan.
Kemudian sampaikan alasan kenapa diri kamu cocok untuk bekerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa ujung dari dalam surat untuk memberikan kalimat akhir yang singkat tetapi menarik perhatian perekrut, sembari meminta rekruter untuk bertemu dengan kamu untuk membahas lebih dalam mengenai lamaran ini jika kamu berkesempatan untuk melakukannya.
Terbang guna penjagaan spelling dan grammar
Cara penulisan menyampaikan kemampuan diri, kamu harus terus memperhatikan kegunaan penjagaan spelling dan grammar. Periksa kembali email yang akan kamu kirimi beberapa kali sebelum mengirimkannya, supaya tidak ada kesalahan kata atau citraan yang tidak diinginkan tertulis di dalam email.
Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email
Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja via email:
Subject: Lamaran Kerja – Staf Perpustakaan
Halo Bapak/Ibu HRD,
Nama saya Rismawati dan saya tertarik untuk melamar posisi staf perpustakaan di Perpustakaan Nasional Indonesia. Saya menemukan lowongan pekerjaan ini di website resmi Perpustakaan Nasional dan saya merasa bahwa saya memiliki kualifikasi yang sesuai dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan.
Saya memiliki pengalaman sebagai staf perpustakaan selama 5 tahun di Universitas Gadjah Mada, di mana saya bertanggung jawab dalam pengelolaan koleksi buku dan data melalui sistem perpustakaan digital. I also gained experience with systems like Koha Library and Library Management System.
Hal ini membuat saya percaya diri dapat memberikan kontribusi yang positif di Perpustakaan Nasional Indonesia. Saya memiliki teknik pencarian koleksi buku yang efektif dengan cepat dan dapat mengkoordinasikan tenaga kerja lainnya dengan baik. Selain itu, saya mampu berkomunikasi dengan baik dengan para anggota tim dan pelanggan serta memenuhi target kerja yang telah ditentukan.
Dalam dokumen yang saya lampirkan, kamu dapat melihat riwayat hidup, sertifikat pendidikan, sertifikat kursus, dan sertifikat pengalaman kerja. Saya siap untuk menghadiri lamaran interview dengan Saudara bila Saudara merasa tertarik dengan lamaran saya.
Terima kasih atas perhatian yang telah diberikan. Saya berharap bisa memberikan yang terbaik bagi perusahaan dalam perkerjaan saya.
Hormat saya,
Rismawati
Jangan lupa untuk memperhatikan hal-hal penting tersebut pada saat menyusun surat lamaran kerja melalui email. Semoga panduan dan contoh surat lamaran kerja di atas dapat membantu kamu mendapatkan pekerjaan yang kamu inginkan.
