Bagi sebagian orang, terkadang ada keadaan yang memaksa untuk tidak masuk sekolah atau kuliah. Seperti misalnya, adanya kegiatan keluarga yang mendadak atau sedang sakit, sehingga tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah atau perkuliahan di kampus. Namun, dalam kondisi tersebut, dibutuhkan surat izin atau permohonan maaf kepada guru atau dosen sebagai bentuk tanggung jawab atas ketidakhadirannya. Berikut ini adalah contoh surat izin dan permohonan maaf kepada guru atau dosen yang dapat digunakan sebagai referensi.
Contoh Surat Izin Kuliah Dari Kepala Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat izin kuliah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah 
Apa Itu Surat Izin Kuliah?
Surat izin kuliah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk memberikan izin kepada siswa untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar-mengajar di kampus.
Mengapa Penting Membuat Surat Izin Kuliah?
Pembuatan surat izin kuliah penting untuk memberi tahu dosen dan pihak kampus mengenai alasan ketidakhadiran siswa. Hal ini juga memperlihatkan tanggung jawab siswa atas ketidakhadirannya di kelas.
Cara Membuat Surat Izin Kuliah
Langkah-langkah untuk membuat surat izin kuliah adalah sebagai berikut:
- Buat surat di atas kertas kop sekolah atau kampus.
- Tuliskan alamat tujuan surat pada bagian atas surat.
- Tuliskan nama, kelas/semester, dan nomor induk siswa pada bagian kiri surat.
- Tuliskan tanggal dan waktu tidak hadir pada bagian tengah surat.
- Jelaskan alasan ketidakhadiran pada bagian bawah surat.
- Pastikan surat ditandatangani dan distempel oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
Contoh Surat Izin Kuliah
Berikut adalah contoh surat izin kuliah dari kepala sekolah:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen
Nama Kampus/Universitas
Alamat Kampus/Universitas
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan permohonan izin kuliah bagi siswa kami dengan rincian sebagai berikut:
Nama : [nama siswa]
Kelas : [kelas siswa]
Nomor Induk : [nomor induk siswa]
Tanggal Tidak Hadir : [tanggal tidak hadir]
Jam Tidak Hadir : [jam tidak hadir]
Alasan ketidakhadiran : [alasan ketidakhadiran]
Surat ini kami buat sebagai bentuk tanggung jawab atas alasan yang menyebabkan siswa kami tidak dapat hadir pada kegiatan belajar-mengajar di kampus. Harap Bapak/Ibu Dosen dapat memaklumi keadaan ini dan memberikan tugas yang telah disepakati pada hari lain.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah
[signature dan stempel]
Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Guru Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat permohonan maaf kepada guru karena bolos 
Apa Itu Surat Permohonan Maaf Kepada Guru?
Surat permohonan maaf kepada guru adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta maaf atas ketidakhadiran siswa yang tidak bisa hadir pada kegiatan belajar-mengajar di sekolah karena alasan tertentu.
Mengapa Penting Membuat Surat Permohonan Maaf Kepada Guru?
Pembuatan surat permohonan maaf kepada guru penting sebagai bentuk tanggung jawab siswa atas ketidakhadirannya di sekolah dan juga sebagai permintaan maaf kepada guru atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran siswa tersebut.
Cara Membuat Surat Permohonan Maaf Kepada Guru
Langkah-langkah untuk membuat surat permohonan maaf kepada guru adalah sebagai berikut:
- Buat surat di atas kertas bermaterai atau kop surat sekolah.
- Tuliskan alamat tujuan surat pada bagian atas surat.
- Tuliskan tanggal dan waktu tidak hadir pada bagian tengah surat.
- Sampaikan permintaan maaf pada bagian bawah surat.
- Pastikan surat ditandatangani dan distempel oleh siswa atau orang tua siswa.
Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Guru
Berikut adalah contoh surat permohonan maaf kepada guru:
[Nama Siswa]
[Kelas Siswa]
[Alamat Siswa]
[No. HP]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Guru]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Siswa], dengan ini ingin menyampaikan permintaan maaf atas ketidakhadiran saya pada kegiatan belajar-mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Tidak Masuk] karena [Alasan Tidak Masuk]. Saya menyadari kesalahan saya dan sangat menyesal atas ketidakhadiran ini yang telah membuat Bapak/Ibu Guru tidak nyaman.
Saya berjanji untuk lebih bertanggung jawab pada kegiatan belajar-mengajar di sekolah dan tidak akan mengulanginya di masa mendatang. Harap Bapak/Ibu Guru dapat memaklumi keadaan ini dan memaafkan kesalahan saya.
Demikian permintaan maaf ini saya sampaikan dan atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Siswa]
[Tanda tangan Siswa]
[Nama Orang Tua Siswa]
[Tanda tangan Orang Tua Siswa]
[Alamat Orang Tua Siswa]
[No. HP Orang Tua Siswa]
Itulah contoh surat izin kuliah dan surat permohonan maaf kepada guru yang dapat menjadi referensi bagi siswa atau orang tua siswa dalam membuat surat tersebut. Diharapkan dengan adanya surat izin atau permohonan maaf ini, dapat memperlihatkan sikap tanggung jawab dan menghindari terjadi ketegangan antara siswa dengan guru atau dosen.
