Melakukan permohonan izin sakit adalah sebuah kegiatan yang wajib dilakukan ketika kita sedang tidak bisa menjalankan aktivitas seperti biasanya. Salah satu alasan yang dapat menyebabkan kita meminta izin sakit adalah karena mengalami sakit yang membutuhkan istirahat dan perawatan. Untuk itu, kami telah menyediakan informasi mengenai apa itu surat izin sakit, mengapa pentingnya, cara menulisnya, dan beberapa contoh surat izin sakit yang baik dan benar.
Apa Itu Surat Izin Sakit?
Surat izin sakit adalah surat yang dipakai untuk memberi tahu orang lain bahwa kita sedang mengalami sakit dan tidak bisa menjalankan aktivitas seperti biasa, seperti pergi bekerja atau sekolah. Surat izin sakit juga digunakan untuk meminta persetujuan dari atasan atau guru sehingga kita bisa absen selama masa pemulihan. Surat ini juga dapat berfungsi sebagai bukti resmi bahwa kita sedang sakit dan membutuhkan waktu untuk sembuh.
Mengapa Pentingnya Surat Izin Sakit?
Surat izin sakit penting diperoleh karena memiliki beberapa kegunaan. Pertama, surat izin sakit dapat digunakan sebagai bukti resmi bahwa kita sedang sakit dan membutuhkan waktu untuk sembuh. Dalam beberapa kasus, surat ini diperlukan untuk memenuhi kebutuhan administratif yang diperlukan oleh atasan atau guru.
Kedua, surat izin sakit juga digunakan untuk membantu perusahaan atau guru dalam memberikan perawatan kepada karyawan atau siswa. Dengan surat ini, perusahaan atau guru dapat memperoleh informasi tentang kondisi kesehatan karyawan atau siswa sehingga mereka dapat memberikan perawatan dan perhatian yang diperlukan saat absen.
Cara Menulis Surat Izin Sakit
Berikut adalah cara-cara yang perlu diperhatikan ketika menulis surat izin sakit:
1. Guna Mengetahui Format yang Benar
Sebelum menulis atau mengirim surat izin sakit ke atasan atau guru, pastikan bahwa kita memahami dengan benar format yang seharusnya digunakan. Bila diperlukan, cari tahu informasi mengenai bagaimana surat tersebut hendak ditulis secara lengkap. Format surat izin sakit biasanya terdiri atas beberapa elemen dasar, seperti alamat tujuan, tanggal, dan nama lengkap.
2. Keterangan Mengenai Alasan Sakit
Untuk memberikan informasi yang akurat, pastikan bahwa kita mencantumkan alasan sakit yang diterima. Jangan menutup-nutupi sesuatu tentang kondisi kesehatan kita. Berikan informasi detail mengenai kondisi kesehatan kita, nama dokter yang merawat, dan obat-obatan yang sedang diminum
3. Detail Periode Tidak Masuk
Setiap orang yang membutuhkan surat izin sakit berbeda-beda. Oleh karena itu, pastikan bahwa kita menulis periode tidak hadir yang akan kita lakukan. Detail ini harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami sehingga perusahaan atau guru dapat menentukan kebutuhan mereka.
4. Permohonan Persetujuan
Dalam mengajukan izin sakit, kita juga harus meminta persetujuan dari atasan atau guru. Jangan lupa menyertakan permintaan tersebut dalam surat, baik itu permintaan ijin dalam kurun waktu tertentu ataupun permohonan ijin pindah ke dokter lain.
Contoh Surat Izin Sakit
1. Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth. Bapak / Ibu Direktur
PT ABC, Jakarta
Dengan Hormat,
Saya, Anisa Larasati, karyawan PT ABC ingin meminta izin sakit selama 2 hari mulai 21 hingga 22 November 2021 karena sedang mengalami sakit demam dan flu. Saya sedang menjalani perawatan dokter dan rencana untuk beristirahat selama periode ini.
Saya berharap untuk segera kembali bekerja begitu kondisi kesehatan saya pulih dan siap untuk kembali menjalankan tugas di kantor.
Terima kasih atas pengertian dan kerja sama yang baik.
Hormat saya,
Anisa Larasati
2. Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth. Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1, Semarang
Dengan Hormat,
Saya, Budi Arianto, orangtua dari Siswi Kelas VII SMA Negeri 1, Semarang ingin mengajukan permohonan izin sakit untuk anak saya.
Saat ini, anak saya sedang mengalami sakit flu dan tidak dalam kondisi sehat untuk bersekolah. Saya akan mengantar putri saya ke dokter untuk menjalani pemeriksaan dan pengobatan.
Demikian surat permohonan izin sakit. Saya berharap kebijaksanaan dan pengertian dari pihak sekolah.
Hormat saya,
Budi Arianto
3. Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kuliah
Kepada Yth. Bapak / Ibu Dosen
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim, Riau
Dengan Hormat,
Saya, Yudha Pratama, mahasiswa Fakultas Teknik Elektro Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim ingin memohon izin sakit untuk tidak hadir pada kuliah yang diadakan hari Rabu, 24 November 2021.
Saat ini, saya sedang mengalami sakit demam tinggi dan sakit kepala yang cukup serius. Saya tidak dapat mengikuti kuliah pagi ini dan pergi ke dokter untuk menjalani pemeriksaan dan pengobatan yang diperlukan.
Demikian surat permohonan izin sakit ini saya sampaikan, dan saya berharap untuk dapat kembali ke kelas begitu kondisi kesehatan saya memungkinkan.
Hormat saya,
Yudha Pratama
Penutup
Dalam mengajukan izin sakit, pastikan bahwa kita menyampaikan informasi yang jelas, detail, dan akurat mengenai kondisi kesehatan kita. Surat izin sakit juga harus ditulis sesuai dengan format yang benar dan cara-cara menulisnya. Demikianlah informasi mengenai surat izin sakit yang dapat kami bagikan kepada Anda. Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengajukan izin sakit kepada atasan atau guru.
