Surat edaran merupakan surat bisnis yang berisi informasi yang disebarkan secara luas kepada kelompok tertentu melalui media tertulis. Berikut adalah contoh-contoh surat edaran yang dapat digunakan untuk keperluan bisnis Anda.
Contoh Surat Edaran untuk Bisnis
Berikut adalah contoh surat edaran yang dapat Anda gunakan untuk keperluan bisnis Anda.
Apa Itu Surat Edaran?
Surat edaran adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertentu kepada banyak pihak dalam suatu lingkungan tertentu.
Mengapa Perlu Menggunakan Surat Edaran?
Ada beberapa alasan mengapa perlu menggunakan surat edaran di dalam bisnis, yaitu:
- Mudah dalam menyampaikan informasi. Dengan surat edaran, informasi dapat disampaikan secara terpusat ke banyak pihak tanpa perlu mengeluarkan biaya yang besar.
- Bisa digunakan untuk keperluan yang berbeda. Surat edaran dapat digunakan untuk keperluan internal maupun eksternal dalam bisnis. Misalnya, untuk mengumumkan kegiatan atau acara, membagikan informasi produk terbaru, dan lain-lain.
Cara Menulis Surat Edaran yang Baik
Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat edaran yang baik:
- Tentukan tujuan dari surat edaran yang akan Anda tulis.
- Buatlah kalimat pembuka yang menarik dan jelas.
- Sampaikan informasi yang lengkap dan jelas, serta hindari menggunakan bahasa yang ambigu.
- Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati pembaca surat.
- Sertakan kontak Anda di akhir surat edaran, sehingga pembaca bisa menghubungi Anda jika diperlukan.
Contoh Surat Edaran
Berikut adalah beberapa contoh surat edaran yang dapat Anda gunakan:
Contoh Surat Edaran Perusahaan
Kepada seluruh karyawan PT ABCD, Kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan akan melakukan perbaikan pada jaringan internet pada tanggal 2 Januari 2022, jam 08.00-12.00 WIB. Oleh karena itu, seluruh akses internet di kantor akan sementara tidak dapat digunakan selama waktu tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Contoh Surat Edaran Kampus
Perhatian seluruh mahasiswa Fakultas Teknologi dan Informatika! Diinformasikan bahwa akan diadakan seminar mengenai pengembangan teknologi pada tanggal 18 Februari 2022, jam 08.00-12.00 WIB di Ruang Seminar Fakultas Teknologi dan Informatika. Silakan hadir tepat waktu dan jangan lupa membawa KTM sebagai tanda peserta seminar.
Contoh Surat Edaran Acara
Kepada seluruh warga RW 01, Perumahan Indah, Kami ingin menginformasikan bahwa akan diadakan acara hiburan rakyat dalam rangka perayaan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2022, jam 14.00-17.00 WIB di Lapangan Perumahan Indah. Acara ini akan diisi dengan berbagai lomba dan games seru, serta bagi-bagi doorprize menarik. Mari berpartisipasi dalam acara ini dan jangan lupa mengundang tetangga terdekat Anda!
Dengan contoh-contoh surat edaran di atas, Anda dapat membuat surat edaran yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selamat mencoba!
