Saat mencari pekerjaan atau melakukan kegiatan di kantor, seringkali kita akan dihadapkan dengan surat dinas maupun surat pribadi. Surat dinas umumnya digunakan untuk kepentingan kantor atau lembaga yang bersifat resmi, sedangkan surat pribadi digunakan untuk kepentingan personal atau untuk mengirim pesan kepada teman atau keluarga. Berikut ini adalah contoh surat dinas dan surat pribadi beserta strukturnya:
Contoh Surat Dinas
Surat dinas memiliki struktur dan aturan yang ketat sehingga memudahkan pembaca dalam memahaminya. Berikut ini adalah contoh surat dinas dan strukturnya:
Apa Itu Surat Dinas?
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh kantor atau lembaga. Surat dinas biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi atau perintah dari atasan ke bawahan atau sebaliknya. Surat dinas memiliki tata cara penulisan yang mengikuti aturan yang ketat. Surat dinas biasanya ditujukan untuk pihak luar atau dalam perusahaan.
Mengapa Surat Dinas Penting?
Surat dinas penting karena merupakan salah satu bentuk komunikasi yang resmi dan sah di antara pihak-pihak yang berkepentingan. Surat dinas juga digunakan sebagai bukti tertulis dalam membuat keputusan yang berkaitan dengan bisnis atau kepentingan resmi.
Cara Menulis Surat Dinas
- Buat surat dinas dengan menggunakan kertas resmi beserta logo perusahaan atau lembaga.
- Tuliskan alamat penerima di pojok kiri atas, sertakan juga nomor referensi dan tanggal.
- Buat salam pembuka dengan kata “Yang terhormat” atau “Kepada” dan alamat lengkap penerima.
- Di dalam surat dinas, tuliskan maksud atau tujuan dari surat tersebut, termasuk juga informasi yang ingin disampaikan.
- Buat kesimpulan yang mengarah ke tindakan selanjutnya dan permintaan pengiriman surat maupun respon dari penerima.
- Sertakan tanda tangan dan nama jelas pengirim surat.
Contoh Surat Dinas
Berikut ini adalah contoh surat dinas beserta strukturnya:
Perihal: Surat Perjanjian Kerjasama
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan dan pengembangan bisnis, perusahaan kami berusaha untuk mencari mitra kerjasama yang memiliki spesialisasi di bidang yang sama. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan untuk bekerja sama dalam pengembangan bidang usaha yang sama demi meningkatkan kinerja dan daya saing dalam bisnis.
Berikut ini adalah detail kerjasama yang diajukan:
- Membangun kerjasama untuk memperluas pasar dan meningkatkan kualitas jasa.
- Menetapkan target penjualan dalam satu periode kerja.
- Membuat kerjasama reklame yang saling menguntungkan.
- Menjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara keduanya.
Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Kami berharap agar kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Atas perhatian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Berkah Sejahtera
Andi Susanto
Contoh Surat Pribadi
Surat pribadi, seperti namanya, digunakan untuk kepentingan personal atau dalam mengirim pesan ke teman atau keluarga. Surat pribadi memiliki karakteristik yang berbeda dari surat dinas, sehingga adapun aturannya yang lebih fleksibel dalam penulisan.
Apa Itu Surat Pribadi?
Surat pribadi adalah surat yang bersifat personal serta ditulis dengan tujuan untuk mengirimkan pesan kepada seseorang dalam lingkup personal atau keluarga. Meskipun begitu, surat pribadi tetap memiliki aturan dalam penulisan agar pesan yang akan disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.
Mengapa Surat Pribadi Penting?
Surat pribadi penting karena dapat menjadi bentuk apresiasi kepada teman atau keluarga kita. Surat pribadi juga dapat menjadi media yang efektif dalam mengungkapkan perasaan yang tidak dapat disampaikan secara lisan, seperti dalam kasus surat cinta atau ucapan terima kasih.
Cara Menulis Surat Pribadi
- Tuliskan tanggal, waktu dan tempat penulisan.
- Buat salam pembuka dengan kata “Salam” atau “Hai” dan sapaan teman atau anggota keluarga yang dituju.
- Di dalam surat pribadi, sampaikan pesan yang ingin disampaikan secara jelas dan jujur.
- Tambahkan sentuhan personal untuk memberikan kesan yang lebih spesial.
- Sebelum menyudahi surat, buatlah kalimat penutup sebagai bentuk penghormatan terakhir.
- Tandatangani surat dengan nama lengkap dan rasa terima kasih atas perhatiannya.
Contoh Surat Pribadi
Berikut ini adalah contoh surat pribadi:
Salam dari Bandung
Hai Miftah,
Sembilan belas September sudah berlalu, ayah sekeluarga pun meluangkan waktu untuk makan malam bersama. Rasanya baru kemarin kita merayakan hari ulang tahunmu yang ke-17 dan sekarang sudah berusia 18 tahun. Waktu berlalu begitu cepat ya.
Bagaimana kabarmu di sana? Apa kabar kuliah dan kehidupan kampus? Ayah yang di sini sangat merindukan kamu. Kami harap Anda baik-baik saja di sana. Ayah berharap Anda masih menikmati hidup sebagai mahasiswa, mewujudkan impian dan cita-cita yang sempat kamu sampaikan kepada kami.
Ayah di sini semoga saja yang di sana sedang dalam keadaan yang baik dan sukses dalam meraih cita-cita. Semoga kamu selalu dalam lindungan Tuhan. Kami semua akan selalu mendoakanmu.
Terima kasih sudah membaca surat ini.
Salam dari keluarga besar di Bandung,
Andi Susanto
Demikian contoh surat dinas dan surat pribadi beserta strukturnya. Semoga dapat membantu dalam menulis surat dinas maupun surat pribadi.
