Inilah beberapa contoh surat yang umumnya dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari. Adapun salah satu jenis surat yang cukup penting adalah surat permohonan pembuatan surat rekomendasi. Surat rekomendasi sendiri adalah surat yang umumnya diberikan oleh seseorang atau suatu instansi untuk memberikan persetujuan atas permohonan yang diajukan oleh pihak lainnya. Berikut adalah contoh surat permohonan pembuatan surat rekomendasi:
Contoh Surat Permohonan Pembuatan Surat Rekomendasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Divisi HRD
PT. ABCD
di tempat
Dengan Hormat,
Kami, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : John Doe
Alamat : Jalan Semanggi No. 5, Jakarta
Pendidikan : Sarjana Ekonomi
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Januari 1990
Nomor HP : 0812-345-6789
Menyampaikan permohonan kepada Bapak/Ibu Pimpinan Divisi HRD PT. ABCD, berkenaan dengan butuhnya surat rekomendasi dalam rangka melamar pekerjaan di suatu perusahaan.
Oleh karena itu, dengan ini kami mohon dengan hormat untuk dapat membuatkan / memberikan surat rekomendasi kepada kami. Kepada pihak yang dituju, untuk dapat dipergunakan sebagai referensi dalam melamar pekerjaan.
Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Doe
Apa itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja adalah surat yang diajukan oleh individu yang sedang mencari pekerjaan ke suatu perusahaan. Surat ini umumnya berisi informasi mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan yang dimiliki oleh pelamar kerja. Surat lamaran kerja ini dapat berfungsi sebagai alat persuasif bagi pelamar kerja untuk mampu memberikan kesan yang positif terhadap dirinya, sehingga bisa terpilih untuk menjadi karyawan yang diinginkan oleh perusahaan.
Mengapa Surat Lamaran Kerja Penting?
Surat lamaran kerja sangat penting karena akan menjadi media bagi pelamar kerja untuk menarik perhatian perusahaan. Surat ini umumnya akan menjadi bagian dari dokumen rekrutmen yang dinilai oleh pihak HRD dalam setiap proses karyawan baru. Oleh karena itu, surat lamaran kerja juga harus dapat secara jelas menceritakan mengenai kelebihan dan potensi dari diri pelamar kerja, sehingga dapat memberikan informasi yang relevan bagi perusahaan.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja
Untuk membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah cara membuat surat lamaran kerja yang dapat menjadi referensi bagi kamu:
- Tentukan Posisi dan Perusahaan yang Dilamar
- Persiapkan Dokumen Persyaratan
- Struktur Surat Lamaran Kerja
- Tanpa Kesalahan dalam Menyusun Surat Lamaran Kerja
Sebelum membuat surat lamaran kerja, identifikasi terlebih dahulu posisi dan perusahaan yang kamu lamar. Hal ini dapat membantumu dalam mengetahui penilaian kualitas dari perusahaan serta persyaratan yang akan dibutuhkan.
Untuk melamar kerja, biasanya perusahaan akan meminta beberapa dokumen persyaratan yang harus disiapkan. Tentukan dokumen yang dibutuhkan dan pastikan semuanya lengkap, sehingga proses perekrutan bisa lebih mudah.
Dalam membuat surat lamaran kerja, struktur surat harus dipertimbangkan dengan baik. Pastikan bahwa surat lamaran kerja yang dibuat memiliki struktur yang jelas dan mudah dibaca oleh perusahaan. Struktur yang dibuat haruslah meliputi: pembukaan, identitas diri, informasi tentang perusahaan, informasi tentang posisi yang dilamar, penjelasan mengenai pengalaman kerja, kualifikasi yang dimiliki dan motivasi pelamar kerja.
Untuk membuat surat lamaran kerja yang benar dan baik, pastikan bahwa saat menyusun tidak ada kesalahan khususnya kesalahan ejaan atau tata bahasa yang salah. Hal ini karena sebuah surat dianggap kurang profesional jika terdapat kesalahan tata bahasa atau ejaan di dalamnya. Cermati dan revisi kembali sebelum mengirimkan surat lamaran kerja kamu.
Contoh Surat Lamaran Kerja Pertamina
Kepada Yth.
Manajer HRD
Pertamina
Jakarta
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan yang terdapat pada website PT Pertamina, saya bermaksud mengajukan lamaran sebagai Kepala Bagian HRD.
Saya adalah lulusan S-1 Jurusan Psikologi UI, dengan pengalaman kerja selama 10 tahun, terakhir sebagai kepala bagian HRD di PT XYZ. Selain itu, saya juga memiliki pengalaman sebagai Dosen pada beberapa perguruan tinggi terkenal seperti Universitas Indonesia, Trisakti dan UGM.
Hasil pekerjaannya selama ini selalu memuaskan, diantaranya adalah :
- Meningkatkan produktivitas karyawan sebanyak 20% melalui program pelatihan kerja
- Menurunkan tingkat absensi 15% melalui program insentif kehadiran
- Mereduksi angka turnover sebanyak 20% melalui program budaya kerja
Oleh karena itu, dengan pengalaman dan keahlian saya, saya yakin dapat memberikan kontribusi terbaik pada PT Pertamina. Oma Bagian HRD yang saya zojankan sesuai dengan passion saya, sehingga saya berharap diberikan kesempatan untuk berkembang bersama PT Pertamina.
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat, atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan kesempatan dan tanggapan yang positif, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 8 Januari 2022
Hormat saya,
Jane Doe
Kesimpulan
Dalam membuat surat permohonan pembuatan surat rekomendasi, diperlukan adanya kesopanan dan kepantasan dalam meminta izin dari orang atau instansi yang ingin diminta agar dapat membuatkan / memberikan surat rekomendasi kepada kita. Selain itu, surat lamaran kerja juga dapat membantu pelamar kerja untuk menarik perhatian perusahaan mengenai kelebihan dan potensi dari dirinya dan membantunya untuk menjadi karyawan yang diinginkan oleh perusahaan. Cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar juga harus diperhatikan mulai dari menentukan posisi dan perusahaan yang dilamar hingga mengantisipasi adanya kesalahan ketika menyusun surat lamaran kerja. Dengan mengetahui apa itu surat lamaran kerja, mengapa surat lamaran kerja penting, cara membuat surat lamaran kerja, serta contoh surat lamaran kerja Pertamina, diharapkan dapat membantu kamu dalam membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar. Terima kasih.
