Bicara tentang surat rekomendasi, pastinya sudah tidak asing lagi bagi para pembaca terutama bagi mereka yang sedang mencari pekerjaan, beasiswa, atau bahkan untuk pengajuan pembukaan sekolah baru. Surat rekomendasi sangatlah penting karena dokumen ini menjadi salah satu kekuatan dalam mempengaruhi orang lain untuk memilih atau mengambil keputusan. Namun, bagi yang baru mempelajari tentang surat rekomendasi, apa sebenarnya surat rekomendasi itu?
Apa Itu Surat Rekomendasi?
Surat rekomendasi adalah sebuah dokumen yang berisi rekomendasi dari seseorang atau lembaga kepada pihak lain untuk melakukan suatu hal atau keperluan tertentu. Surat rekomendasi dapat berupa rekomendasi untuk melamar pekerjaan, beasiswa, memulai usaha baru, dan lain sebagainya.
Mengapa Surat Rekomendasi Penting?
Surat rekomendasi menjadi penting karena dokumen ini menjadi salah satu cara efektif untuk mempengaruhi keputusan pihak lain. Banyak orang yang mengandalkan surat rekomendasi dari orang yang mereka percayai untuk dapat dipilih atau diterima pada suatu pekerjaan, beasiswa atau pengajuan usaha. Surat rekomendasi juga dapat menunjukkan kepada pihak lain bahwa yang bersangkutan memang dikenal oleh orang-orang yang berpengaruh atau memang memiliki kemampuan yang memadai. Hal ini tentu dapat meningkatkan kesempatan untuk diterima atau dipilih.
Cara Membuat Surat Rekomendasi yang Baik dan Benar
Membuat surat rekomendasi yang baik dan benar memang sangatlah penting, hal ini karena keberhasilan dari suatu pengajuan banyak ditentukan oleh bagaimana surat rekomendasi tersebut dibuat. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat rekomendasi yang baik dan benar:
1. Perhatikan Bentuk Surat dan Format Penulisan
Sebelum memulai menulis surat rekomendasi, pastikan Anda mengetahui format penulisan surat rekomendasi tersebut. Sebaiknya surat rekomendasi ditulis dengan menggunakan huruf times new roman atau arial dengan ukuran yang standar seperti 12 atau 14 pada media kertas A4. Selain itu, jangan lupa untuk mencantumkan alamat dan tanggal surat.
2. Pilih Orang atau Lembaga yang Dapat Memberikan Rekomendasi Positif
Pilihlah orang atau lembaga yang bisa memberikan rekomendasi positif terhadap Anda atau keperluan Anda. Pastikan juga bahwa orang tersebut memang mengenal Anda dengan baik sehingga dapat memberikan informasi yang akurat tentang Anda atau keperluan yang Anda ajukan. Pada saat memilih orang atau lembaga untuk memberikan rekomendasi, sebaiknya pilih orang atau lembaga yang memang memiliki ilmu atau pengalaman yang relevan.
3. Sampaikan Tujuan Surat Rekomendasi
Pada awal penulisan, pastikan Anda menjelaskan tujuan pengiriman surat rekomendasi. Hal ini dapat membantu pihak yang membaca surat rekomendasi untuk lebih memudahkan dalam memahami isi surat tersebut. Sebagai contoh, jika Anda ingin melamar pekerjaan, jelaskan bahwa tujuan surat rekomendasi ini adalah untuk memperkuat lamaran pekerjaan Anda.
4. Sampaikan Data Dirimu Secara Spesifik dan Detil
Dalam surat rekomendasi, pastikan Anda memberikan informasi tentang data diri Anda secara spesifik dan detil. Sehingga, orang atau lembaga yang memberikan rekomendasi dapat memberikan informasi yang akurat tentang Anda. Data diri yang harus disertakan adalah nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
5. Berikan Informasi Relevan Tentang Pengalaman dan Keahlian Kamu
Untuk memperkuat surat rekomendasi, berikan informasi relevan tentang pengalaman dan keahlian Anda. Hal ini akan menjadi bukti bahwa Anda memang mampu melakukan pekerjaan atau keperluan tertentu dengan baik. Sehingga, orang atau lembaga yang memberikan rekomendasi dapat memberikan informasi yang mendukung terhadap kemampuan Anda.
6. Sampaikan Harapan dan Kesediaan Untuk Memberikan Informasi Lebih Lanjut
Sebelum menutup surat rekomendasi, pastikan Anda menyampaikan harapan dan kesediaan untuk memberikan informasi lebih lanjut. Hal ini juga dapat memperkuat hubungan Anda dengan orang atau lembaga yang memberikan rekomendasi. Sebagai contoh, Anda dapat menyampaikan bahwa Anda siap untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan (dalam hal ini, sertakan alamat email atau nomor telepon yang dapat dihubungi).
Contoh Surat Rekomendasi
Berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi yang dapat dijadikan referensi:
1. Contoh Surat Rekomendasi Kerja
Berikut adalah contoh surat rekomendasi kerja:
Perihal : Surat Rekomendasi Kerja
Kepada Yang Terhormat,
Dengan ini, Kami merekomendasikan Bapak X sebagai seorang profesional yang sangat handal dan memiliki kapasitas yang luar biasa. Bapak X telah bekerja sebagai staf akuntansi kami selama 3 tahun dan selama menjabat di perusahaan kami, Bapak X sangat berdedikasi pada pekerjaannya serta selalu memberikan hasil yang sangat memuaskan.
Sebagai staf akuntansi, Bapak X memiliki keahlian dalam melaksanakan laporan keuangan, analisa keuangan, perencanaan keuangan dan masih banyak lagi. Pada saat bekerja, Bapak X selalu dapat memenuhi target yang telah ditetapkan.
Karena pengalaman dan keterampilan yang dimilikinya, Bapak X sangat layak untuk dipertimbangkan dalam penerimaan pekerjaan di perusahaan yang terkait. Kami pun percaya bahwa Bapak X akan memberikan yang terbaik dan akan menjadi aset yang sangat berharga bagi perusahaan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Yayasan Pendidikan Yudistira
Ketua, Dr. Wisnu Budi Utomo, S.E., M.Si.
2. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa
Berikut adalah contoh surat rekomendasi beasiswa:
Perihal : Surat Rekomendasi Beasiswa
Kepada Yang Terhormat,
Dengan ini, kami merekomendasikan Saudari Y sebagai seorang siswa yang sangat pintar dan memiliki prestasi yang luar biasa di bidang akademik. Saudari Y sangat aktif dalam mengikuti kegiatan-kegiatan sosial di lingkungan sekolah. Saudari Y memiliki motivasi yang tinggi dan selalu berusaha untuk lebih baik lagi dalam segala hal yang dilakukannya.
Prestasi akademik yang telah diraih oleh Saudari Y juga sangatlah membanggakan. Saudari Y selalu mendapatkan nilai yang sangat memuaskan hingga mencapai kategori nilai rata-rata 9. Saudari Y juga sangat aktif dalam bidang ekstrakulikuler sebagai ketua OSIS selama 1 tahun terakhir. Selain itu, Saudari Y juga menjadi juara dalam lomba debat antar sekolah. Kami pun percaya bahwa Saudari Y sangatlah layak untuk menerima beasiswa yang diinginkan.
Apapun yang menjadi pilihan Saudari Y di masa depan, kami yakin bahwa Saudari Y akan menjadi sosok yang luar biasa dan akan menjadi aset bagi bangsa dan negara ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Yayasan Pendidikan Mandiri
Ketua, Dr. Ahmad S, S,Pd., M.Pd.
3. Contoh Surat Rekomendasi Usaha
Berikut adalah contoh surat rekomendasi usaha:
Perihal : Surat Rekomendasi Usaha
Kepada Yang Terhormat,
Dengan ini, kami merekomendasikan Bapak X sebagai seorang pengusaha yang berdedikasi dan memiliki kemampuan luar biasa dalam berbisnis. Bapak X telah berpengalaman dalam berbisnis selama 5 tahun terakhir dan selama itu pula Bapak X berhasil membawa perusahaannya ke level yang lebih tinggi.
Bapak X memiliki kemampuan dalam melakukan planning, melakukan riset pasar dan menyusun strategi bisnis yang mampu memperkuat produk dan mengembangkan jaringan penjualan hingga ke luar negeri. Selama memimpin perusahaan, Bapak X selalu terlibat dalam kegiatan sosial yang berguna untuk masyarakat.
Kami percaya bahwa Bapak X akan menjadi pengusaha yang sukses dan memiliki kemampuan yang patut diacungi jempol. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Bapak X kepada pihak-pihak yang membutuhkan jasa atau produk yang dimiliki oleh perusahaannya.
Atas perhatian dan kesediaannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Koperasi Syariah Raflis
Ketua, Najib Akbarsyah, S.E.
Demikianlah beberapa contoh surat rekomendasi kerja, beasiswa, dan usaha. Semoga contoh-contoh surat rekomendasi di atas dapat membantu dalam memberikan referensi tentang cara membuat surat rekomendasi yang baik dan benar. Ingatlah bahwa membuat surat rekomendasi adalah salah satu kunci penting dalam mencapai kesuksesan. Oleh karena itu pastikan Anda teliti dan memperhatikan setiap langkah-langkah yang diberikan dalam membuat surat rekomendasi.
