Apakah kamu pernah mengalami kesulitan untuk membayar gaji atau biaya kuliah? Jangan khawatir, ada surat yang bisa membantu kamu. Surat ini disebut Surat Permohonan Pembayaran Gaji dan Surat Dispensasi Kuliah. Berikut adalah contoh surat untuk kedua hal tersebut.
Surat Permohonan Pembayaran Gaji
Apa Itu Surat Permohonan Pembayaran Gaji?
Surat permohonan pembayaran gaji adalah surat resmi yang dikirim oleh karyawan atau pekerja kepada perusahaan tempat mereka bekerja. Surat ini berisi permohonan pembayaran gaji yang belum diterima oleh karyawan atau pekerja tersebut.
Mengapa Membuat Surat Permohonan Pembayaran Gaji?
Ada beberapa alasan mengapa karyawan atau pekerja perlu membuat surat permohonan pembayaran gaji. Pertama, mungkin saja gaji yang dijanjikan belum diterima oleh karyawan atau pekerja. Kedua, bisa jadi ada kesalahan administrasi yang membuat gaji tidak masuk ke rekening karyawan atau pekerja. Ketiga, perusahaan mungkin mengalami masalah keuangan atau non-keuangan, yang mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji.
Cara Membuat Surat Permohonan Pembayaran Gaji
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat permohonan pembayaran gaji:
- Buka Microsoft Word atau Google Docs
- Pilih format surat resmi
- Tampilkan tanggal surat, penerima surat, dan alamat lengkap perusahaan
- Gunakan bahasa resmi dan sopan
- Jelaskan secara singkat mengenai kondisi karyawan atau pekerja yang membutuhkan pembayaran gaji
- Sampaikan permohonan agar perusahaan segera membayarkan gaji yang belum diterima
- Sertakan lampiran jika perlu, seperti salinan slip gaji terakhir dan bukti-bukti lain
- Tandatangani surat dan kirim melalui pos, email, atau langsung ke perusahaan
Contoh Surat Permohonan Pembayaran Gaji
Berikut adalah contoh surat permohonan pembayaran gaji:
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. Maju Mundur
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Pusat 10001
Hal : Permohonan Pembayaran Gaji yang Belum Diterima
Yang terhormat Direktur Utama PT. Maju Mundur,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ida Ayu Putri, karyawan bagian administrasi PT. Maju Mundur, dengan hormat mengajukan permohonan pembayaran gaji yang belum diterima. Sebagaimana telah dijanjikan oleh pihak perusahaan, gaji saya sebagai karyawan tetap akan dibayarkan setiap tanggal 25 setiap bulannya. Namun, hingga saat ini sudah lewat 3 hari dari tanggal pembayaran tetap, namun gaji saya belum juga diterima.
Saya telah mengecek rekening saya dan juga menghubungi bagian keuangan perusahaan. Namun, tidak ada informasi yang dapat saya dapatkan terkait keterlambatan pembayaran gaji saya. Oleh karena itu, saya memohon agar pihak perusahaan dapat segera menindaklanjuti permohonan ini dan membayarkan gaji saya yang belum diterima. Saya siap memberikan data-data yang dibutuhkan untuk proses pembayaran gaji ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat saya,
Ida Ayu Putri
Surat Dispensasi Kuliah
Apa Itu Surat Dispensasi Kuliah?
Surat dispensasi kuliah adalah surat resmi yang dikirim oleh mahasiswa kepada pihak kampus atau fakultas tempat mereka kuliah. Surat ini berisi permohonan dispensasi kuliah yang belum dapat dihadiri oleh mahasiswa karena alasan tertentu.
Mengapa Membuat Surat Dispensasi Kuliah?
Mahasiswa perlu membuat surat dispensasi kuliah ketika tidak dapat menghadiri kuliah karena beberapa alasan, seperti:
- Sakit
- Keperluan mendadak yang tidak dapat ditunda
- Mengikuti kompetisi atau kegiatan yang berkaitan dengan akademik
- Alasan penting lainnya
Dengan membuat surat dispensasi kuliah, mahasiswa dapat menjelaskan alasan yang cukup dan memohon persetujuan dari pihak kampus atau fakultas untuk tidak hadir kuliah pada waktu tertentu.
Cara Membuat Surat Dispensasi Kuliah
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat dispensasi kuliah:
- Buka Microsoft Word atau Google Docs
- Pilih format surat resmi
- Tampilkan tanggal surat, penerima surat, dan alamat lengkap fakultas atau universitas
- Gunakan bahasa resmi dan sopan
- Jelaskan secara singkat mengapa mahasiswa membutuhkan dispensasi kuliah
- Sampaikan permohonan agar fakultas atau universitas memberikan persetujuan atas dispensasi kuliah tersebut
- Sertakan lampiran jika perlu, seperti surat dokter, bukti kegiatan, atau surat lainnya
- Tandatangani surat dan kirim melalui pos, email, atau langsung ke bagian administrasi fakultas atau universitas
Contoh Surat Dispensasi Kuliah
Berikut adalah contoh surat dispensasi kuliah:
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik
Universitas Indonesia
Jl. Prof. dr. Sujudi, Depok 16424
Hal : Dispensasi Kuliah
Dengan hormat,
Saya Dini Nur Safitri, mahasiswa jurusan Teknik Informatika angkatan 2018 dengan NIM 180410042, mengajukan permohonan dispensasi kuliah dengan alasan sakit. Saya telah didiagnosis dokter bahwa saya harus menjalani perawatan medis selama 2 minggu ke depan, yang bertepatan dengan jadwal kuliah saya di minggu kedua dan ketiga bulan Mei 2021.
Saya memohon dengan hormat kepada Dekan Fakultas Teknik Universitas Indonesia untuk memberikan persetujuan dispensasi kuliah pada waktu tertentu tersebut. Saya berjanji untuk mengikuti kuliah pengganti dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh dosen setelah saya sehat kembali. Saya siap memberikan data-data yang dibutuhkan untuk proses dispensasi kuliah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat saya,
Dini Nur Safitri
Itulah pembahasan mengenai Surat Permohonan Pembayaran Gaji dan Surat Dispensasi Kuliah. Semoga informasi di atas dapat membantu kamu jika sewaktu-waktu membutuhkan surat tersebut. Jangan lupa untuk membuat surat secara resmi dan sopan, serta mencantumkan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
