Surat Lampiran
Surat lampiran merupakan sebuah surat yang digunakan untuk melampirkan atau menyertakan sebuah dokumen yang relevan dengan surat yang dibuat. Dokumen yang disertakan dalam surat lampiran biasanya digunakan untuk memberikan penjelasan lebih lanjut terkait hal-hal yang dibahas dalam surat utama.
Surat lampiran biasanya digunakan dalam berbagai kepentingan, seperti untuk melampirkan dokumen persyaratan dalam suatu pendaftaran, melampirkan dokumen pendukung dalam suatu laporan, dan lain sebagainya.
Format Surat Dinas Yang Dianjurkan Oleh Badan Bahasa
Badan Bahasa adalah sebuah organisasi yang memiliki tugas untuk mengembangkan dan memperkaya bahasa Indonesia sebagai alat komunikasi yang efektif. Oleh karena itu, Badan Bahasa memiliki sebuah standar untuk format surat dinas yang dianjurkan untuk digunakan.
Format surat dinas yang dianjurkan adalah sebagai berikut:
- Header yang terdiri dari logo instansi, nama instansi, dan alamat instansi
- Perihal
- Tanggal surat
- Alamat tujuan surat
- Isi surat yang terdiri dari:
- Pengenalan atau pembukaan surat
- Uraian mengenai hal yang akan disampaikan
- Kesimpulan
- Tanda tangan dan nama jabatan pengirim
Apa Itu Surat Lampiran?
Surat lampiran adalah jenis surat yang menyertakan sebuah dokumen yang relevan dengan surat yang dibuat. Dokumen yang disertakan biasanya berisi informasi yang lebih rinci atau penjelasan mengenai hal yang dibahas dalam surat utama.
Surat lampiran sering digunakan di berbagai situasi, seperti dalam pendaftaran, pengajuan laporan, atau pemberian informasi tambahan untuk suatu hal tertentu.
Mengapa Surat Lampiran Dibutuhkan?
Surat lampiran dibutuhkan untuk memberikan informasi yang lebih lengkap dan rinci mengenai hal yang dibahas dalam surat utama. Dengan adanya surat lampiran, penerima surat dapat memahami secara lebih jelas tentang hal yang ingin disampaikan.
Surat lampiran juga digunakan untuk memberikan bukti atau dokumen tambahan terkait suatu hal yang dibahas dalam surat utama. Dokumen tersebut dapat menjadi referensi atau alat bukti atas suatu pernyataan yang disampaikan dalam surat utama.
Cara Membuat Surat Lampiran
Untuk membuat surat lampiran, berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:
- Mulai dengan membuat surat utama terlebih dahulu, lalu identifikasi dokumen atau informasi yang perlu dilampirkan
- Siapkan dokumen atau informasi yang akan dilampirkan sebagai surat lampiran
- Letakkan dokumen atau informasi ke dalam amplop yang sesuai
- Lampirkan amplop tersebut ke dalam surat utama
- Tandatangani surat utama dan lampiran sesuai dengan aturan yang berlaku
- Kirim surat tersebut sesuai dengan metode pengiriman yang diinginkan
Contoh Surat Lampiran
Berikut adalah contoh surat lampiran:
Surat Lampiran – Pendaftaran Seminar “Strategi Pemasaran Online”
Hal: Pendaftaran Seminar “Strategi Pemasaran Online”
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Usaha
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari panitia “Strategi Pemasaran Online” ingin mengundang Bapak/Ibu Pemilik Usaha untuk mengikuti seminar tentang cara memasarkan produk secara online yang akan diadakan pada:
- Hari/tanggal: Sabtu, 15 Agustus 2020
- Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
- Tempat: Ruang Seminar Utama, Gedung Harmoni
Adapun formulir pendaftaran seminar dapat diunduh melalui tautan pada surat ini. Seluruh dokumen yang harus dilengkapi dapat ditemukan pada halaman formulir pendaftaran.
Demikianlah surat ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Panitia “Strategi Pemasaran Online”
Lampiran:
- Gambaran acara seminar
- Formulir pendaftaran seminar
