Perubahan jam kerja karyawan swasta memerlukan pemberitahuan resmi kepada seluruh karyawan yang terdampak. Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan perubahan jam kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Apa itu Surat Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja?
Surat pemberitahuan perubahan jam kerja merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada seluruh karyawan yang terdampak atas adanya perubahan jam kerja. Surat ini berisi informasi mengenai perubahan jam kerja yang akan berlaku pada tanggal tertentu dan disampaikan dengan tujuan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mempersiapkan diri.
Mengapa Surat Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja Dibutuhkan?
Surat pemberitahuan perubahan jam kerja dibutuhkan untuk memberikan informasi secara resmi dan transparan kepada karyawan mengenai perubahan jam kerja yang akan berlaku, sehingga karyawan dapat mempersiapkan diri dengan baik dan mengatur jadwal harian mereka. Selain itu, surat ini juga dapat menjamin bahwa pihak karyawan mendapat kompensasi yang adil atas perubahan tersebut.
Cara Membuat Surat Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja yang Baik
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk membuat surat pemberitahuan perubahan jam kerja yang baik:
- Tentukan tanggal berlakunya perubahan jam kerja
- Jelaskan alasan mengapa perusahaan melakukan perubahan jam kerja
- Jelaskan perubahan jam kerja secara rinci, termasuk jam masuk dan keluar serta istirahat
- Sebutkan apabila terdapat perubahan lainnya yang terkait dengan perubahan jam kerja
- Sebutkan kompensasi atas perubahan jam kerja
- Sisipkan ucapan terima kasih atas perhatian karyawan
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan perubahan jam kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada seluruh karyawan PT ABCD,
Dalam rangka meningkatkan efisiensi kerja dan pelayanan terhadap pelanggan, kami dari PT ABCD akan melakukan perubahan jam kerja yang akan berlaku mulai tanggal 1 Oktober 2021.
Adapun perubahan jam kerja yang akan berlaku adalah sebagai berikut:
- Jam masuk kerja dimajukan satu jam menjadi pukul 08.00 WIB
- Jam istirahat tetap pada pukul 12.00-13.00 WIB
- Jam keluar kerja mundur satu jam menjadi pukul 17.00 WIB
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang timbul akibat perubahan jam kerja ini dan akan memberikan kompensasi yang sesuai kepada seluruh karyawan yang terdampak. Kami berharap agar seluruh karyawan dapat mempersiapkan diri sebelum perubahan ini berlaku.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan selama ini.
Contoh 2
Kepada seluruh karyawan PT XYZ,
Kami mengumumkan bahwa mulai tanggal 1 Oktober 2021, PT XYZ akan melakukan perubahan jam kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Adapun perubahan jam kerja yang akan berlaku adalah sebagai berikut:
- Jam masuk kerja dimajukan 30 menit menjadi pukul 08.30 WIB
- Jam istirahat menjadi pukul 12.30-13.30 WIB
- Jam keluar kerja mundur 30 menit menjadi pukul 17.30 WIB
Kami mengharapkan dukungan dan pemahaman dari seluruh karyawan PT XYZ atas perubahan ini. Bagi karyawan yang mengalami kesulitan terkait perubahan ini, kami akan memberikan kompensasi yang sesuai dan akan bersedia melakukan perundingan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan selama ini.
Contoh Surat Edaran Jam Masuk Kerja
Selain surat pemberitahuan perubahan jam kerja, perusahaan juga dapat membuat surat edaran jam masuk kerja untuk mengingatkan karyawan terkait jam masuk kerja yang diatur oleh perusahaan. Berikut adalah contoh surat edaran jam masuk kerja:
Contoh
Kepada seluruh karyawan PT HIJK,
Kami mengingatkan kembali kepada seluruh karyawan PT HIJK untuk selalu mematuhi jam masuk kerja yang telah ditetapkan yaitu pukul 08.00 WIB. Hal ini bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Kami berharap agar seluruh karyawan dapat mematuhi jam masuk kerja yang telah ditetapkan dan menginformasikan atas ketidakhadiran yang tidak diizinkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan selama ini.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan.
