Sahabat-sahabat yang kucinta, kali ini aku ingin membahas mengenai surat-surat dinas. Sebagai anak muda yang aktif di organisasi atau bahkan bekerja di sebuah perusahaan, kita pasti seringkali diminta untuk membuat surat dinas. Nah, kali ini aku akan membahas mengenai dua contoh surat dinas yang bisa menjadi referensi kalian.
Contoh Surat Dinas Osis Tentang Lomba
Ada banyak jenis lomba yang bisa diikuti oleh OSIS, dari lomba akademik, olahraga, hingga seni. Nah, biasanya setelah memilih lomba yang akan diikuti, OSIS harus mengajukan surat dinas ke pihak sekolah untuk mendapat izin. Nah, berikut ini adalah contoh surat dinas OSIS tentang lomba.
Apa Itu Surat Dinas?
Surat dinas adalah surat yang ditujukan bagi sebuah instansi yang memiliki tujuan agar surat tersebut diterima oleh orang yang dituju secara resmi. Surat dinas dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk menyampaikan suatu informasi. Surat dinas juga memiliki beberapa jenis, diantaranya ada surat undangan, surat pernyataan, dan surat edaran.
Mengapa Membuat Surat Dinas?
Membuat surat dinas penting dilakukan agar kegiatan atau informasi yang disampaikan terlihat resmi dan sah. Selain itu, surat dinas juga digunakan sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan sebagai arsip.
Cara Membuat Surat Dinas Osis Tentang Lomba
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam membuat surat dinas Osis tentang lomba, yaitu:
- Tuliskan nama sekolah di atas kertas. Kemudian, tuliskan nama lengkap dan jabatan pengirim surat.
- Langsung tuliskan perihal ‘Permohonan Izin untuk Mengikuti Lomba …’ . Penulisannya Harus Singkat, Jelas dan Fokus
- Tuliskan nama dan jabatan penerima surat dinas.
- Tuliskan salam pembuka dengan sopan, seperti ‘Salam Sejahtera’
- Dalam isi surat, jelaskan informasi lengkap mengenai lomba yang akan diikuti serta jadwal pelaksanaannya. Jangan lupa untuk menjelaskan manfaat dan alasan mengapa ingin mengikuti lomba tersebut.
- Sampaikan permohonan izin agar siswa yang bersangkutan dapat mengikuti lomba tersebut.
- Pastikan penulis menjelaskan informasi lengkap mengenai event biasanya jangan lupa juga informasi di dalam surat dinas tersebut
- Tuliskan salam penutup dengan sopan, seperti ‘Hormat kami’
- Terakhir, tulis tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Dinas Osis Tentang Lomba
Bagi kalian yang masih bingung membuat surat dinas Osis tentang lomba, bisa menggunakan contoh surat dinas berikut ini:
Contoh Surat Resign Perusahaan Swasta
Saat kalian memutuskan untuk resign dari sebuah perusahaan, maka ada satu hal penting yang harus kalian lakukan, yaitu membuat surat resign. Surat resign digunakan untuk memberitahu pimpinan perusahaan bahwa karyawan berniat untuk berhenti bekerja. Nah, berikut ini adalah contoh surat resign perusahaan swasta.
Apa Itu Surat Resign?
Surat resign adalah surat atau dokumen yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahu pimpinan perusahaan bahwa dirinya berniat untuk berhenti dari pekerjaannya. Surat resignation biasanya digunakan oleh karyawan yang sudah menetapkan keputusan dan ingin keluar dari perusahaan yang dijalani.
Mengapa Harus Membuat Surat Resign?
Membuat surat resign sangat penting dilakukan karena surat resign adalah bukti rasmi yang menunjukkan bawah kita telah memberitahukan niat kita untuk keluar dari perusahaan tersebut. Selain itu surat tersebut merupakan dokumentasi resmi yang kita buat sebagai bentuk pengalaman kerja kita nantinya.
Cara Membuat Surat Resign
Lalu, bagaimana cara membuat surat resign yang baik dan benar? Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Tuliskan tanggal dan tempat dibawah nama perusahaan.
- Tuliskan salam pembuka dengan nama sapaan atau nama lengkap pimpinan perusahaan.
- Langsung jelaskan tujuan surat tersebut, maksud undangan atau maksud mengundurkan diri. Contoh: ‘Sehubungan dengan ini saya dengan sangat menyesal untuk memberikan surat pernyataan saya untuk berhenti sebagai karyawan pada tanggal…’
- Jangan lupa untuk berikan alasan yang jelas mengapa kita mengundurkan diri seperti alasan keluarga, alasan kesehatan) dan memohon pengertiannya.
- Sertakan dengan ucapan terima kasih kepada pimpinan perusahaan serta pihak-pihak lain yang telah membantu dalam menjalani tugas dan tanggung jawab selama di perusahaan tersebut.
- Jangan lupa untuk menyampaikan komitmen kita dalam masa transisi, yang berarti kita menyatakan siap membantu perusahaan dalam jangka waktu tertentu dalam pelaksanaan pekerjaan dan kami mematuhi semua peraturan yang disetujui dan yang dibuat.
- Sertakanlah ucapan terima kasih kembali atas kesempatan yang telah diberikan. Dan juga tulislah harapan kami bahwa perusahaan tersebut akan mencapai tujuannya.
- Tuliskan salam penutup.
- Terakhir, tuliskan tanda tangan dan nama lengkap kita.
Contoh Surat Resign Perusahaan Swasta
Berikut ini adalah contoh surat resign perusahaan swasta:
Semoga contoh surat dinas diatas bisa menjadi inspirasi bagi kalian yang sedang membutuhkan. Hanya saja, perlu diingat bahwa kalian harus menyesuaikan surat dinas tersebut dengan kondisi dan kebutuhan yang ada.
