Bila kita sudah bekerja di perusahaan selama beberapa waktu lamanya, pasti kita dihadapkan pada situasi dimana ada suatu keputusan yang harus kita ambil, dan salah satunya adalah pengunduran diri dari perusahaan tersebut. Ketika hendak mengambil keputusan tersebut, kita tentunya harus mengikuti beberapa aturan yang berlaku di perusahaan, salah satunya adalah dengan mengirimkan surat pengunduran diri. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri karyawan dari perusahaan swasta yang bisa menjadi referensi untuk kita.
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan dari Perusahaan Swasta

Apa Itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya di suatu perusahaan. Surat ini berisi informasi mengenai alasan pengunduran diri, tanggal pengunduran diri, dan tanda tangan karyawan.
Mengapa Harus Mengirimkan Surat Pengunduran Diri?
Mengirimkan surat pengunduran diri merupakan langkah yang penting untuk dilakukan sebelum meninggalkan pekerjaan. Surat ini digunakan sebagai bukti bahwa karyawan telah memberitahukan perusahaan mengenai niatnya untuk keluar dari pekerjaan tersebut. Selain itu, surat pengunduran diri juga bisa menjadi sarana untuk menyampaikan permintaan karyawan, seperti permintaan untuk pensiun atau mengajukan cuti panjang.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa diikuti ketika membuat surat pengunduran diri:
- Buat surat dengan format formal, yaitu dengan menyertakan informasi nama, alamat, nomor telepon, dan nama perusahaan pada header dan footer surat.
- Tulis tanggal pengunduran diri di atas header surat.
- Sertakan alasan yang jelas dan ringkas mengenai tujuan pengunduran diri di dalam surat.
- Sampaikan permintaan karyawan dengan jelas dan sopan.
- Tulis kalimat penutup yang sopan, dan jangan lupa untuk menandatangani surat.
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan dari Perusahaan Swasta

Apa Itu Surat Pernyataan Kontrak Kerja?
Surat pernyataan kontrak kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang menyatakan bahwa dirinya telah memahami, menyetujui, dan akan mematuhi segala peraturan yang berlaku selama mengikuti kontrak kerja.
Mengapa Harus Memberikan Surat Pernyataan Kontrak Kerja?
Memberikan surat pernyataan kontrak kerja sangat penting dilakukan karena surat ini menjadi bukti bahwa karyawan telah sepakat dengan segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Selain itu, surat ini juga bisa menjadi alat untuk melindungi karyawan dari tuntutan hukum jika terjadi perselisihan dengan perusahaan.
Cara Membuat Surat Pernyataan Kontrak Kerja
Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa diikuti ketika membuat surat pernyataan kontrak kerja:
- Buat surat dengan format formal, yaitu dengan menyertakan informasi nama, alamat, nomor telepon, dan nama perusahaan pada header dan footer surat.
- Tulis teks pernyataan di dalam surat, yang berisi informasi mengenai menyetujui semua ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan.
- Sampaikan informasi mengenai masa kontrak kerja yang telah disepakati antara karyawan dan perusahaan.
- Sertakan kalimat penutup yang sopan, dan jangan lupa untuk menandatangani surat.
Berdasarkan beberapa contoh surat pengunduran diri karyawan dari perusahaan swasta dan surat pernyataan kontrak kerja yang telah dijelaskan di atas, kita dapat memahami pentingnya ketepatan waktu dalam pengirimannya dan bagaimana membuat surat tersebut dengan baik dan benar. Dengan menyelesaikan semua persyaratan tersebut dengan baik, kita dapat keluar dari perusahaan dengan baik dan benar serta meninggalkan kesan positif bagi rekan kerja dan perusahaan.
