Padasuatu hari di kantor, gue pengen pesen barang tapi gatau harus pake apa ya..? Terus kubuka internet dan menemukan dokumentasi regal tentang Surat Po Pemesanan Barang dan Dokumen manakah yang digunakan untuk membuat kontrak pembelian barang. Bener-bener lifesaver deh pokoknya!
Contoh Surat Po Pemesanan Barang
Pertama-tama, kalian bisa lihat nih contoh surat Po Pemesanan Barang dari Caribes.net
Gue pikir surat ini cukup simpel tapi enak dilihat gitu. Jadi, nanti kalo gue pesen barang, harus dikasih surat kayak gini dong biar memberikan kesan profesional dan lugas
Dokumen manakah yang digunakan untuk membuat kontrak pembelian barang
Selanjutnya, gue nemuin Dokumen manakah yang digunakan untuk membuat kontrak pembelian barang
Jadi nih, gue sama sekali ga tau sebelumnya kalo ini namanya Purchase Order atau Po. Ternyata kalo kita udah ngirim surat Po, itu jadi kayanya kontrak pembelian resmi gitu deh. Keren ya!
Apa itu Purchase Order?
Purchase Order atau Po itu adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memesan barang ke supplier atau vendor. Nah, surat Po ini berisi deskripsi barang, kuantitas, harga, dan instruksi pengiriman barang
Mengapa harus menggunakan Purchase Order?
Ada beberapa alasan kenapa harus menggunakan surat Po seperti ini:
- Memudahkan pengaturan persediaan barang
- Melindungi perusahaan dari kecurangan, misalnya barang yang dibeli tidak sesuai dengan penawaran harga
- Mempercepat pemrosesan pesanan dan pengiriman barang
- Meningkatkan hubungan dengan supplier atau vendor
Bagaimana cara membuat Purchase Order?
Nah, kalo kalian udah tau kan manfaatnya dan gimana contohnya, oke mari kita lanjutkan dengan tips-tips cara membuat Purchase Order:
- Siapkan data supplier atau vendor, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email
- Tentukan item barang yang akan dibeli, jumlah, dan harga
- Masukkan informasi di dalam surat Po, seperti nomor Po, tanggal, dan instruksi pengiriman barang
- Periksa kembali surat Po untuk memastikan semua informasi sudah benar dan lengkap
- Kirim surat Po ke supplier atau vendor via email, pos, atau fax
Contoh Purchase Order
Oke, ini gue kasih contoh Purchase Order yang gue buat buat. Mudah-mudahan bisa jadi inspirasi ya kalo kalian juga pengen beli barang di supplier atau vendor tertentu
PO Number: F4000
To: PT ABC
Jl. Boulevard Raya No. 29, Jakarta Selatan
Phone: 021-1234567
Date: 10 April 2022
Product:
- 20 pcs Printer HP ENVY 6055 | Rp 1.500.000/pcs
- 10 pcs Laptop ASUS Zenbook UX425 | Rp 14.000.000/pcs
- 5 pcs Wireless Mouse Logitech | Rp 250.000/pcs
Delivery Instruction:
Delivery to Office:
Jl. Sudirman No. 12, Jakarta Pusat
Phone: 021-7654321
Oke, itu dia contoh surat Po gue. Cuma barangnya mahal-mahal aja hahaha.
Yah, sebenarnya proses pembelian barang itu kagak serumit yang kita kira kok. Kita cuma perlu tau peran Purchase Order dan gimana cara membuatnya. Selanjutnya, mari kita pesen barang dengan mudah dan hemat waktu. Semoga bermanfaat yaa 🙂
