Contoh Surat Kehadiran Mesyuarat Panitia
Apa Itu Surat Kehadiran Mesyuarat Panitia?
Surat kehadiran mesyuarat panitia adalah surat yang dikeluarkan oleh panitia suatu acara atau kegiatan sebagai undangan bagi para anggota panitia untuk menghadiri pertemuan atau rapat guna membahas persiapan acara atau kegiatan tersebut.
Mengapa Surat Kehadiran Mesyuarat Panitia Penting?
Surat kehadiran mesyuarat panitia sangat penting karena dengan surat tersebut para anggota panitia dapat mengetahui jadwal dan lokasi rapat, sehingga dapat mengkoordinasikan jadwal mereka dan memastikan kehadiran mereka dalam rapat tersebut. Selain itu, surat kehadiran mesyuarat panitia juga dapat memastikan bahwa semua anggota panitia mendapatkan informasi yang sama mengenai hal-hal yang akan dibahas dalam rapat.
Cara Membuat Surat Kehadiran Mesyuarat Panitia
Untuk membuat surat kehadiran mesyuarat panitia, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tulis tanggal, waktu, dan lokasi rapat
- Jelaskan tujuan dari rapat tersebut
- Sertakan daftar anggota panitia yang diundang
- Mohon konfirmasi kehadiran
- Sertakan kontak person untuk informasi lebih lanjut
Contoh Surat Kehadiran Mesyuarat Panitia
Berikut contoh surat kehadiran mesyuarat panitia:
Kepada Seluruh Anggota Panitia Acara,
Dalam rangka mempersiapkan acara yang akan dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2022, kami panitia acara mengundang seluruh anggota panitia untuk hadir dalam rapat persiapan acara yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal : 7 Mei 2022
Waktu : 19.00 WIB
Lokasi : Ruang Rapat Kantor Panitia
Rapat ini akan membahas hal-hal terkait persiapan acara seperti konsep acara, penentuan konsumsi, dan penentuan perlengkapan yang diperlukan dalam acara. Oleh karena itu, kami mengharapkan kehadiran Anda dalam rapat ini.
Berikut daftar anggota panitia yang diundang:
- Alice Susilo
- Budi Santoso
- Charlie Wongso
- Dewi Gunawan
- Erik Setiawan
Kami mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan menghubungi nomor kontak berikut:
087777888999 (Ibu Agatha)
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Regards,
Panitia Acara
Contoh Surat Panggilan Temuduga
Apa Itu Surat Panggilan Temuduga?
Surat panggilan temuduga adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi sebagai undangan bagi pelamar kerja yang lolos seleksi administrasi untuk menghadiri wawancara atau tes tertulis sebagai tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.
Mengapa Surat Panggilan Temuduga Penting?
Surat panggilan temuduga sangat penting karena dengan surat tersebut pelamar kerja dapat mengetahui tanggal, waktu, dan lokasi tes serta persyaratan apa saja yang harus dipenuhi dalam proses rekrutmen. Selain itu, surat panggilan temuduga juga menjadi bukti formal bahwa pelamar dinyatakan lolos seleksi administrasi dan diundang untuk melanjutkan proses rekrutmen.
Cara Membuat Surat Panggilan Temuduga
Untuk membuat surat panggilan temuduga, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tulis tanggal, waktu, dan lokasi tes
- Jelaskan persyaratan apa saja yang harus dipenuhi pelamar
- Informasikan jenis tes yang akan dilaksanakan
- Sertakan kontak person untuk informasi lebih lanjut
Contoh Surat Panggilan Temuduga
Berikut contoh surat panggilan temuduga:
Kepada Yth,
Mr. Ahmad Nurkholis
Alamat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berdasarkan hasil seleksi administrasi yang telah dilakukan oleh PT ABC, kami dengan ini mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk melangsungkan tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen sebagai berikut:
Tanggal : 12 Juli 2023
Waktu : 13.00 – 15.00 WIB
Lokasi : Gedung Pertemuan PT ABC
Persyaratan tes:
- Membawa fotokopi KTP dan lamaran kerja
- Mengenakan pakaian tertib dan sopan
Jenis tes : Wawancara
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir tepat waktu dan membawa persyaratan di atas. Jika terdapat kendala atau pertanyaan lebih lanjut, Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghubungi saya melalui nomor kontak berikut:
08123456789 (Ibu Ratih)
Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kedatangan Bapak/Ibu/Saudara/i pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan.
Regards,
HRD PT ABC
