Ada banyak cara untuk melamar pekerjaan di era digital seperti sekarang ini, salah satunya adalah melalui email. Email rasmi adalah salah satu cara yang efektif dalam mengirim lamaran kerja. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum Anda mengirim surat lamaran kerja melalui email:
Apa itu Email Rasmi?
Email rasmi adalah email yang digunakan untuk keperluan bisnis. Email rasmi biasanya memiliki format yang lebih formal dan digunakan dalam situasi yang lebih resmi, seperti mengirim lamaran kerja.
Mengapa Harus Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email?
Mengirim lamaran kerja melalui email memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Lebih cepat dan mudah
- Dapat mencapai perekrut yang berada di luar kota atau bahkan luar negeri
- Dapat menyimpan dokumen dalam bentuk digital
Cara Melamar Pekerjaan Melalui Email
Berikut adalah beberapa cara yang harus diperhatikan ketika Anda mengirim lamaran kerja melalui email:
1. Memilih Subject Email yang Tepat
Pastikan Anda menuliskan subject email yang jelas dan sesuai dengan tujuan Anda mengirim email. Subject email yang baik dapat membuat email Anda diperhatikan oleh perekrut. Sebaiknya, hindari menggunakan subject email yang terlalu umum atau terlalu panjang.
2. Gunakan Penulisan yang Tepat dan Jelas
Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jangan lupa untuk memeriksa ulang penulisan email Anda sebelum mengirimkannya. Pastikan Anda tidak membuat kesalahan penulisan yang dapat mengurangi kesan profesional Anda.
3. Sertakan Lampiran yang Dibutuhkan
Jika ada dokumen atau file yang harus disertakan dalam email, pastikan Anda memperhatikan format file dan ukuran file. Usahakan untuk mengirim dokumen atau file yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
4. Pilih Waktu yang Tepat untuk Mengirim Email
Pilih waktu yang tepat untuk mengirim email Anda, seperti saat jam kerja atau tanggal yang masih memungkinkan untuk pengiriman lamaran. Hindari mengirim email pada malam hari atau akhir pekan.
Contoh Surat Lamaran Kerja Melalui Email
Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja melalui email yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Subject: Lamaran Pekerjaan – Marketing Officer
Kepada Yth,
Dalam kesempatan ini, saya mengirimkan surat lamaran kerja untuk posisi Marketing Officer yang diiklankan melalui website resmi perusahaan PT ABC, pada 7 Agustus 2021.
Saya adalah seorang lulusan Sarjana Pemasaran dengan IPK 3,5 dari Universitas XYZ. Selama kuliah, saya aktif dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan dan mengerjakan beberapa proyek pemasaran yang sukses. Saya juga memiliki pengalaman bekerja sebagai marketing officer di PT CDE selama dua tahun terakhir.
Saya meyakini bahwa keterampilan dan pengalaman saya dapat membawa kontribusi positif bagi PT ABC sebagai perusahaan yang berkembang dan berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi para klien.
Saya telah melampirkan CV, ijazah, dan sertifikat pendukung lainnya yang mungkin diperlukan. Saya sangat berharap mendapatkan kesempatan untuk wawancara dan berdiskusi lebih lanjut dengan Anda tentang posisi Marketing Officer ini.
Terima kasih untuk kesempatan ini dan saya sangat berharap dapat bergabung dengan perusahaan yang terhormat ini.
Hormat saya,
[Nama]
Conclusion
Melamar pekerjaan melalui email bisa menjadi solusi yang efektif dan efisien, namun harus diingat bahwa email ini harus ditulis dengan jelas, sopan, dan profesional. Jangan lupa untuk memeriksa ulang email Anda sebelum mengirimkannya. Semoga tips dan contoh di atas dapat membantu Anda dalam mengirimkan surat lamaran kerja melalui email dan sukses dalam mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
